Documente care se completează și se găsesc singure

Documentul nu e problema. Problema e că datele din el trebuie recopiate undeva, de un om, corect, de fiecare dată.

Pe scurt

Generare automată de contracte și oferte, extragerea datelor din facturi și documente primite, arhivare structurată și căutabilă.

Începe proiectul

Cum funcționează

Cerere sau eveniment
Automatizare
Tool-urile tale
Om doar la excepții

Contractele se fac dintr-un fișier copiat de data trecută, facturile primite se trec manual în contabilitate, iar când cineva caută un document de acum doi ani întreabă pe WhatsApp cine îl are. Fiecare pas în parte durează câteva minute. Împreună, durează un post.

Generare din datele pe care le ai deja

Contracte, oferte și anexe emise din CRM, cu datele clientului completate de acolo. Fără document copiat de luna trecută în care a rămas numele altcuiva, ceea ce se întâmplă, și se observă mereu de partea greșită.

Citirea documentelor primite

Facturi, comenzi și formulare primite pe email sau scanate: datele se extrag și ajung direct în sistemul potrivit. Omul verifică, nu transcrie: diferența dintre câteva secunde și câteva minute pe document.

Extragere din PDF-uri și documente scanate
Validare împotriva datelor pe care le ai deja
Ce nu e sigur ajunge la un om, nu se ghicește
Scriere directă în contabilitate, ERP sau CRM

Arhivă care se poate căuta

Documentele se salvează structurat, denumite consistent și legate de clientul sau comanda lor. Căutarea nu mai înseamnă să întrebi un coleg unde a pus fișierul.

Cum lucrăm, în cinci pași

1Audit de proces
2Soluție & plan
3Execuție
4Deținere & mentenanță
5Optimizare continuă

Ce primești

Generare automată de contracte, oferte și anexe
Extragerea datelor din documentele primite
Validare, cu excepțiile trimise la un om
Arhivare structurată și căutabilă
Legătura fiecărui document de clientul sau comanda lui

t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & ] r Q ' + / U k $ i ( z q 8 I } n Z M , ? j Q o ' + / U k $ i ) ? j L o ' ~ | U b @ i ) c q 8 ; [ n 0 # - f L a . ~ | Y d @ ! c w : ( z p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ i ) z q 8 I } n Z M ! ? j L X p B l { v m W , ] r Q ' > | X p % I { u Z W , ? j Q o ' + / U k $ _ t C h < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a . ~ | Y d @ ! c w & @ ! ) c w & ; [ x 0 # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 * ^ _ t C l v m & ; [ x O # ^ f C h . < | X d B l v m & ; [ x 0 # ^ _ f C a .

Unde rulează deja

Generare de contracte din CRM

Contractele se emit din datele existente ale clientului, cu numerotare proprie și evidența trimiterii.

Facturi citite automat în sistem

Documentele emise se mirorează automat, cu date structurate și legătura către client.

Cumpărat cel mai des de

DistribuțieServicii profesionaleProducțieImobiliareEducație

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă cu documentele pe care nu le citește corect?

Ajung la un om, marcate ca nesigure. Un sistem care ghicește ca să pară complet e mai periculos decât unul care recunoaște că nu știe, mai ales pe facturi.

Putem păstra arhiva unde e acum?

Da, dacă structura permite. Altfel propunem una nouă și migrăm, dar nu îți mutăm arhiva ca să ne fie nouă mai ușor.

Începe să-ți pui munca pe autopilot.

Lasă-ne datele și te sunăm în 24 de ore, sau programează acum un apel de 30 de minute. Mapăm ce merită automatizat și ne ocupăm noi de acolo.

Începe acum

Ajută-ne să pregătim apelul (opțional)

Ce vrei să automatizezi?

Cât timp pierzi pe muncă repetitivă?

Cât de repede vrei să începi?

Răspundem în 24 de ore. Fără lock-in, fără obligații.