NOULivrare AI la nivel enterprise: răspundem de rezultat, nu doar de build
Automatizare · Facturare

Facturile se emit, se urmăresc și se reconciliază singure

Facturarea e ultimul loc unde ar trebui să existe muncă manuală, pentru că e singurul unde greșeala se vede direct în bani.

Pe scurt

Automatizare de facturare: emitere din CRM sau din comenzi, urmărirea încasărilor, reconciliere și raportare fără exporturi manuale.

Începe proiectul
Cum funcționează
  1. Cerere sau eveniment
  2. Automatizare
  3. Tool-urile tale
  4. Om doar la excepții

Factura se emite într-un sistem, plata intră în bancă, clientul e într-un CRM, iar potrivirea dintre ele se face de un om într-un Excel, o dată pe lună. Până atunci, la întrebarea „cine nu ne-a plătit” răspunsul onest este „trebuie să verific”.

Emitere din ce s-a vândut

Factura pornește din comanda sau contractul existent, nu din date reintroduse. Se emite la momentul potrivit (la semnare, la livrare sau lunar pentru abonamente), fără să și-o amintească cineva.

Încasări urmărite automat

Sistemul citește ce s-a plătit și leagă plata de factură și de client. Restanțele apar singure, cu vechimea lor, iar reamintirile pleacă fără ca cineva să facă o listă.

  • Potrivire automată între facturi și încasări
  • Situația restanțelor, actualizată permanent
  • Reamintiri trimise automat, cu tonul pe care îl alegi
  • Alertă pe clienții care depășesc un prag

Reconciliere și raportare

Datele de facturare ajung înapoi în CRM și în rapoarte, ca cifra de venit să vină dintr-o singură sursă. Rapoartele lunare se îngheață, ca să nu se rescrie retroactiv atunci când cineva corectează ceva în urmă.

Cum lucrăm, în cinci pași
  1. 1Audit de proces
  2. 2Soluție & plan
  3. 3Execuție
  4. 4Deținere & mentenanță
  5. 5Optimizare continuă

Ce primești

  • Emitere automată din comenzi, contracte sau abonamente
  • Potrivirea plăților cu facturile
  • Situația restanțelor și reamintiri automate
  • Datele de facturare întoarse în CRM și în rapoarte
  • Rapoarte pe perioadă, care nu se rescriu retroactiv

Unde rulează deja

Facturare conectată la CRM, în uz zilnic

Facturile emise se citesc automat înapoi, cu ce s-a încasat și ce a rămas neplătit, plus raport lunar înghețat pe perioadă. Rulează în CRM-ul nostru intern.

Confirmări de plată automate pentru un client

Înregistrarea plății declanșează confirmarea către client, pentru o afacere cu vânzare preponderent offline.

Automatizări de contabilitate

Fluxuri care preiau documente și le duc în evidența contabilă, fără introducere manuală.

Cumpărat cel mai des de
DistribuțieServicii profesionaleE-commerceHoReCaProducție

Întrebări frecvente

Merge cu programul de facturare pe care îl folosim?

Dacă are API sau export, aproape sigur da. Lucrăm cu platformele uzuale din România; unde nu există API, mergem pe fișierele pe care le poate exporta.

Cine rămâne responsabil de corectitudinea facturilor?

Tu și contabilul tău: automatizarea nu preia răspunderea fiscală. Ce face este să elimine reintroducerea manuală, care e sursa majorității greșelilor.

Începe să-ți pui munca pe autopilot.

Lasă-ne datele și te sunăm în 24 de ore, sau programează acum un apel de 30 de minute. Mapăm ce merită automatizat și ne ocupăm noi de acolo.

Începe acum
Ajută-ne să pregătim apelul (opțional)
Ce vrei să automatizezi?
Cât timp pierzi pe muncă repetitivă?
Cât de repede vrei să începi?
Răspundem în 24 de ore. Fără lock-in, fără obligații.