Odoo, a te működésedre bevezetve
Egy rosszul bevezetett ERP többe kerül, mint ha nem lenne ERP. A különbség nem a szoftverben van, hanem abban, mennyire jól térképezték fel előtte a folyamatot.
Odoo bevezetés és migráció a jelenlegi rendszeredről: értékesítés, készlet, számlázás, beszerzés. A folyamatodra konfigurálva, a többi rendszereddel integrálva.
- Táblázatok és folyamatok
- A folyamatodra épített rendszer
- Adatok egy helyen
- Döntések valós számokon
Az Odoo szinte bármit tud, és épp ez a probléma: kapkodva bevezetve olyan rendszer lesz belőle, ahol minden osztály továbbra is vezet egy táblázatot mellette. A nehéz rész nem a telepítés. Hanem eldönteni, mi kerül bele, mi marad kint, és ki mit lát.
Bevezetés
A valódi folyamatból indulunk (rendeléstől kiszállításig, számláig, beérkezésig), és csak azokat a modulokat konfiguráljuk, amik ezt szolgálják. Az a modul, amit azért kapcsolnak be, mert úgyis benne van a csomagban, olyan modul, amit senki nem tölt ki, és ami aztán elrontja a riportokat.
- A jelenlegi folyamat feltérképezése, minden konfiguráció előtt
- Azok a modulok, amik kellenek: értékesítés, készlet, beszerzés, számlázás
- Szerepkörök és jogosultságok osztályonként
- A csapat betanítása a saját folyamatára, nem az Odoo kézikönyvére
Migráció arról, amid van
Áthozzuk a cikkeket, partnereket, készletet és előzményt a jelenlegi rendszerből vagy táblázatokból. Az adattisztítás az import előtt történik: duplikátumok, következetlen mértékegységek, fájlonként eltérő kódok. A piszkos adatokkal indított ERP olyan riportokat termel, amikben senki nem bízik, és akkor mindenki visszamegy a táblázatokhoz.
A többihez kötve
Az Odoo ritkán él egyedül. Összekötjük a webshopoddal, a számlázással és a meglévő automatizált folyamatokkal, hogy ugyanazt az adatot ne kelljen kétszer bevinni.
- 1Folyamatfelmérés
- 2Megoldás & terv
- 3Kivitelezés
- 4Felelősség & karbantartás
- 5Folyamatos optimalizálás
Mit kapsz
- A folyamattérkép és a hatókör-döntés, írásban
- Odoo a szükséges modulokra konfigurálva
- A jelenlegi rendszer adatainak migrálása és tisztítása
- Integrációk a bolttal, a számlázással és a meglévő automatizálásokkal
- Csapatképzés és a folyamatok dokumentációja
Gyakori kérdések
Odoo online vagy saját szerveren?
Mindkettő lehetséges, és a választás azon múlik, ki üzemelteti a rendszert és milyen elvárásaid vannak az adatokra. Az elején beszéljük meg, nem a bevezetés után.
Mi van a helyi számlázással és adatszolgáltatással?
A helyi számlázás és riportolás a bevezetés részeként konfigurálódik. A részletek attól függnek, mit használsz ma. A feltérképezési fázisban rögzítjük őket.
Kezdhetjük egyetlen osztállyal?
Igen, és általában ez a jobb út. Egy végigvitt és naponta használt folyamat többet ér, mint egy teljes rendszer, amit senki nem tölt ki.
Kezdd el robotpilótára tenni a munkádat.
Hagyd meg az elérhetőséged, és 24 órán belül hívunk, vagy foglalj most egy 30 perces hívást. Feltérképezzük, mit érdemes automatizálni, onnantól a miénk a feladat.